Цивилизация
Цифровая трансформация позволила лидеру энергетической отрасли снизить издержки по содержанию запасов предприятий на 10%, сократить производственные затраты более чем на 2 миллиарда рублей, а также снизить затраты финансово-экономических подразделений предприятий на 18%.
Предпосылки будущей трансформации
Концерн «Росэнергоатом», который входит в Электроэнергетический дивизион Госкорпорации «Росатом» — не просто ведущая энергокомпания страны и единственный оператор атомных станций, она эксплуатирует самые опасные и требующие повышенного контроля производства электрической и тепловой энергии, вырабатываемой атомными станциями, а также ядерные установки, радиационные источники, пункты хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ. В 16 филиалах «Росэнергоатома», в том числе на 10 атомных электростанциях, ремонтных и обслуживающих предприятиях — от Балтики до Чукотки — работает свыше 37 тысяч сотрудников.
Руководству «Росэнергоатома» пришлось столкнуться со множеством проблем: децентрализация договорных процессов между различными филиалами, разрозненность локальных информационных систем и невозможность оперативного предоставления актуальной информации от многочисленных подразделений, а также консолидация этих данных в едином центре. Перед менеджментом стояла непростая задача — создать унифицированную и масштабируемую модель управления всеми ресурсами предприятия и систему сводной отчетности, которые бы позволили получать данные с минимальными временными потерями, параллельно обеспечивая их достоверность. Разумеется, нужно было исключить вероятность ручного вмешательства и возможность что-то исправить, подчистить или удалить: данные должны вводиться один раз, причем в режиме реального времени.
Для этого концерн должен был трансформироваться и получить единое информационное пространство.
Оптимизировать, чтобы сэкономить
И у «Росэнергоатома» это получилось. В конце 2015 года стартовал пилотный проект по внедрению системы на базе SAP ERP в центральном аппарате и пяти филиалах концерна. В 2016 году был осуществлен перевод на единую унифицированную систему управления ресурсами еще 10 филиалов.
Поначалу сотрудники компании отнеслись к проекту прохладно, рассматривая его как директиву, спущенную сверху, которую приходится неукоснительно выполнять, тем самым внося изменения в давно отлаженный и привычный рабочий процесс. Однако спустя несколько месяцев многие признали преимущества единого информационного пространства и стали проявлять инициативу, предлагая новые решения по доработке шаблона интеграции документооборота и однократного ввода информации.
Решения SAP открыли новые возможности для оптимизации процесса учета и анализа данных, позволили точнее предсказывать, а значит, и лимитировать расходы будущих периодов, учитывать и анализировать траты всех подразделений предприятия, формировать сводную отчетность на основе поступающей от всех филиалов информации. Сегодня в «Росэнергоатоме» создана система унифицированной аналитики, благодаря которой руководство не просто получает доступ ко всем показателям хозяйственной деятельности в режиме реального времени, но также может своевременно принимать оптимальные управленческие решения. В настоящее время системой SAP ERP пользуются 5 тысяч сотрудников организации, а общий коэффициент использования решений SAP во всех филиалах концерна составляет 90%.
О плюсах не спорят
Конечно, и менеджменту, и сотрудникам «Росэнергоатома» пришлось смириться с неизбежностью персональной ответственности каждого, кто пользуется централизованной системой учета и сбора данных на предприятии (прежде всего, кураторов договоров и проектов). Никаких приписок и чисток информации, никаких отчетов задним числом, дублей и противоречий: система бесшовной интеграции модулей SAP полностью исключает игры с показателями.
Однако к беспристрастности системы все скоро привыкли, а результат не заставил себя долго ждать: концерну удалось снизить издержки по содержанию запасов предприятий на 10%, сократить производственные затраты более чем на 2 миллиарда рублей (в 2016 году по сравнению с 2015-м), а также снизить численность финансово-экономических подразделений предприятий (на 18%) за счет централизации и ликвидации лишних функций, связанных с обработкой заявок на закупку, которая теперь занимает в два раза меньше времени.
Обуздать киловатт-час
Одним из самых важных изменений, произошедших в «Росэнергоатоме» стало упрощение введения в эксплуатацию новых АЭС, темпы ввода которых теперь звучат как «одна электростанция в год». Благодаря интеграции SAP ERP, системе поддержки эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования, архиву управленческой и технической документации, введение в строй новых АЭС реализуется по принципу «построил — развернул IT-решение — ввел в эксплуатацию».
Единая система помогла не просто решить сложные задачи, связанные с экономикой предприятия, в том числе по сокращению издержек и увеличению доходности, но также позволила сформировать культуру бережливого производства и улучшить показатели производительности труда. Которая, по планам руководства, по итогам 2017 года может вырасти более чем на 30%.
Однако положительные результаты внедрения ERP-системы этим не ограничиваются. В долгосрочной перспективе они открывают возможности для снижения себестоимости каждого киловатт-часа для конечного потребителя как в России, так и за рубежом. Так что здесь впору говорить об изменении ландшафта отечественной энергетики, которая наконец стремится не тратить, а сберегать дорогую во всех смыслах электроэнергию.
Современные цифровые решения на глазах меняют бизнес-реальность. В мире остается все меньше и меньше места для тех, кто привык занимать выжидательную позицию. Вместе с тем компаниям, которые быстрее остальных научились использовать возможности цифрового мира и высекать из них искры экономической эффективности и общественной пользы, открываются практически безграничные горизонты.
