Подобное времяпровождение грозит не только снижением продуктивности сотрудников, сулит риском «заразить» рабочие компьютеры вирусами. Кроме того, любители запрещенного контента, смотрящие его в разгар рабочего дня, могут привлечь неприятности для всей компании.
Среди работодателей широко известна практика простой блокировки сайтов, которые не связаны с рабочей деятельностью. Так, клерки зачастую не могут проводить рабочее время в соцсетях и на чисто развлекательных порталах. Однако данный способ вряд ли можно назвать действенным: во-первых, обойти блокировку для многих не составляет особого труда, а во-вторых, у сотрудников всегда есть под рукой телефоны, на которые корпоративная блокировка не распространяется.
Кроме того, общение в соцсетях или мониторинг развлекательных сайтов может быть частью рабочего процесса, и тогда сотрудникам нужен не запрет, а скорее напоминание о том, что на рабочем месте заниматься прокрастинацией непозволительно.
Исследователи Университета штата Аризона во главе с Джереми Глассманом предложили оригинальный способ сократить время, которое сотрудники проводят за бездельем в соцсетях. Разработчики создали специальное ПО, которое делит сайты на три разные группы в зависимости от значимости для рабочего процесса.
Система предложила компаниям разбить наиболее популярные среди сотрудников сайты на три сегмента: позволенные к посещению, сайты, на которые можно периодически заходить, и запрещенные.
Создатели системы утверждают, что она уже отлично проявила себя в работе, значительно снизив уровень «кибербезделья» на рабочих местах.
К запрещенным сайтам, которые полностью блокируются для сотрудников, система относит те, что могут повлечь за собой проблемы для компании в целом, например порталы порнографического характера. В другом случае пользователю на экране высвечивается сообщение с напоминанием о том, что ему стоило бы вернуться к работе, а не терять свое время столь бессмысленно.
На так называемые «страницы отдыха» система отводит не более 10 минут за раз.
Когда сотрудник проводит на подобных страницах в общей сложности 90 минут, эти сайты также блокируются, после чего сообщение об этом приходит руководству.
«Чем дольше работает система, тем больше вероятность, что сотрудники перестанут бездельничать в сети и будут пользоваться интернетом для рабочих целей», — рассказал Глассман. Он также призывает работодателей к справедливому составлению списка запрещенных страниц, так как нельзя просто так лишать сотрудников времени на перерыв.
Наряду с исследователями пагубное влияние интернета на продуктивность осознают и создатели соцсетей. Так, Facebook (владелец компания Meta признана в России экстремистской и запрещена) уже запустил корпоративную версию Facebook at Work, которая призвана стать социальной сетью для профессионального общения и совместной работы.
Новый продукт Facebook объединяет в себе элементы «профессиональной» соцсети LinkedIn, а также возможность совместной работы над проектами наподобие Google Drive. Основная идея заключается именно в общении и совместной работе сотрудников. Отмечается, что сервис не сохраняет данные пользователей и, соответственно, не показывает рекламу.
skin: article/incut(default)
data:
{
"_essence": "test",
"incutNum": 1,
"picsrc": "Интерфейс Facebook at Work практически не отличается от стандартной версии соцсети",
"repl": "<1>:{{incut1()}}",
"uid": "_uid_8122769_i_1"
}
При этом внешне сайт практически ничем не будет отличаться от стандартной версии Facebook. Сотрудники соцсети уже перешли на «профессиональную» версию сайта для работы, и уже обсуждается возможность распространения доступа к сервису для сотрудников других компаний.
Главное преимущество новой функции в том, что пользователь сможет отделить свой основной аккаунт с видео и фотографиями от рабочего.
Сейчас же страницы соцсетей во многих компаниях заблокированы из-за опасения, что поток не относящейся к работе информации будет отвлекать сотрудников и снижать их продуктивность. Именно по этой причине в России на законодательном уровне предпринимались попытки оградить сотрудников от социальных сетей.
С таким предложением выступал председатель комиссии ОП России по социальной политике, трудовым отношениям и качеству жизни граждан Владимир Слепак, направивший соответствующее письмо вице-премьеру Ольге Голодец. Он отмечал, что «в нашей стране понятие «трудовая дисциплина» воспринимается весьма условно, и всем известны ситуации демонстрационного постоянного частного общения работников в чатах или увлеченного активного участия в компьютерных играх, что является очевидным нарушением трудовых отношений».
В обращении к Голодец Слепак предложил разработать законопроект о внесении в Трудовой кодекс России новых требований к работникам, среди которых есть запрет на ведение переписки и разговоров в личных целях на рабочем месте, если для этого используются средства коммуникации, предоставленные работодателем.
Советник президента России по интернету Герман Клименко выступил против запрета соцсетей на рабочем месте: «Мне кажется, режим труда всегда определялся предприятием. Где курить. Сколько и каких перерывов. Когда обед.
Не очень понимаю, зачем вмешиваться государству в отношения коммерческих компаний и соцсетей, но, возможно, я не знаю всех нюансов законодательства».
Минтруд России, в свою очередь, отказался вносить поправки в трудовое законодательство. По мнению ведомства, подобные вопросы должен решать работодатель с помощью локальных документов. Также стоит понимать, что для многих соцсети служат местом для профессионального общения, поэтому обычный запрет точно не сможет повысить продуктивность сотрудников.
