Можно ли уйти на удаленку из-за аллергии и какие нюансы надо учесть, прежде чем писать заявление

Что говорит закон об удаленке

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя переводить работника по медицинским показаниям на другую, не противопоказанную ему работу, с письменного согласия.

По своей сути это приравнивается к переводу (ст. 72.1 ТК РФ), поэтому возможно только после подписанного соглашения между сторонами.

Ст. 312.1 ТК РФ предусматривает возможность дистанционной работы как на постоянной основе, так и временно:

• непрерывно, но не более чем 6 месяцев подряд;
• или периодически — чередуя дистанционный режим работы с периодами «офисного» режима.

Ст. 214 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда, в том числе учитывать факторы среды, которые могут вредить здоровью (включая аллергены — пыльца, пыль, плесень, бытовая химия и т. п.).

Отсутствие на рабочем месте из-за аллергии — уважительная причина или нет?

Конкретного перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте нет.

Но на практике такими признают обстоятельства, не зависящие от воли работника, в том числе:

• болезнь;
• выполнение общественных/государственных обязанностей (участие в качестве свидетеля, понятого, присяжного, участие в выборах/референдуме);
• задержка зарплаты более чем на 15 дней;
• донорство крови и ее компонентов.

Почему удаленку из-за аллергии не закрепят в законе?

В 2024 году депутаты Госдумы предлагали предусмотреть обязанность работодателя временно переводить сотрудников на дистанционную работу в период сезонной аллергии. Но законопроект отклонили — не потому, что ненавидят аллергиков, а потому, что «нет нужды» прописывать эту ситуацию дополнительно, когда есть ст. 73, 312.6 Трудового кодекса, которые в полной мере распространяются на работников, имеющих сезонную аллергию.

Что это значит:

• если у работника есть заключение врача о сезонной аллергии (ст. 73 ТК РФ),
• и характер работы позволяет дистанционный формат (ст. 312.6 ТК РФ),

работодатель должен рассмотреть временное изменение режима работы.

Суд, скорее всего, склонится к тому, чтобы признавать такой перевод оправданным и не злоупотреблением.

Как оформить перевод на удаленную работу в связи с аллергией

Шаг 1. В первую очередь работнику необходимо подтвердить состояние своего здоровья, получив соответствующее медицинское заключение от врача (как правило, аллерголога, иммунолога).

Шаг 2. Нужно составить письменное заявление на имя работодателя с просьбой о временном переводе на дистанционную работу.

Шаг 3. На основании представленного работником письменного заявления с приложенным к нему медицинским заключением работодатель издает приказ о временном переводе работника на дистанционную работу.

Также на время обострения аллергии может установить для работника гибридный режим работы, поскольку его состояние может улучшиться, а работодателю будет проще вернуть работника в офис при острой необходимости.

Что будет, если не оформить перевод на удаленку в письменном виде

Несмотря на требование закона о письменной форме, судебная практика допускает, что соглашение об изменении условий труда может считаться заключенным и без документов.

Верховный суд РФ указывает, что следует считать заключенным и не оформленное в письменной форме соглашение сторон, если:

• работник приступил к работе удаленно с ведома или по поручению работодателя (либо его представителя),
• не выяснялся вопрос о ненадлежащем оформлении перевода работника на удаленную работу вне места нахождения работодателя,
• работодатель допускал работника к выполнению такой работы и принимал результаты работы без замечаний.

В подобных ситуациях увольнение за прогул (например, за отсутствие в офисе) можно признать необоснованным и оспорить в суде. Но, чтобы избежать споров и траты времени и нервов, лучше все-таки оформить перевод на удаленку письменно.

В этом случае работодатель, к примеру, не сможет вывести работника в офис насильно, [без соглашения сторон](не вправе отменить удаленку в одностороннем порядке).

Зарплату на удаленке могут уменьшить или нет?

Нет, не могут.

Корректное оформление снижает риски конфликтов и защищает обе стороны. При соблюдении процедуры сотрудник сохраняет и работу, и доход, а работодатель сохраняет контроль над рабочим процессом.