Налоговая потребовала доначислить зарплаты до средних по отрасли. Что это значит и как себя вести

Когда налоговая заинтересуется зарплатами в компании

Внимание налоговых инспекторов может привлечь компания, в которой среднее значение заработной платы ниже МРОТ или среднего значения по отрасли.

МРОТ

Зарплата ниже минимального размера оплаты труда возможна, только если сотрудник работает неполный день или по совместительству, не выполняет норму, болеет или находится в отпуске за свой счет.

Сравнивать будут с региональным МРОТ, а не федеральным — в отдельных регионах он выше. Например, в Москве в 2026 году он составляет почти 40 тысяч рублей, а в целом по России — только 27 тысяч.

Средняя зарплата по отрасли

Это статистические данные по конкретному региону, которые можно найти на сайте Росстата. Аналитики собирают сведения о том, сколько зарабатывают работники конкретной отрасли, а затем выводят среднее значение.

Также с данными можно ознакомиться с помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес». Понадобятся ОКВЭД (вид экономической деятельности) и название субъекта.

О чем говорит требование налоговой доначислить зарплаты до среднеотраслевых

Сразу пугаться предпринимателям не стоит, отмечает партнер налоговой практики Key Consulting Group, адвокат Алексей Гаренко. Чаще всего такие письма — это автоматическая реакция ФНС на расхождения показателей отчетности с данными Росстата или внутренними критериями налоговой.

Может ли налоговая требовать доначислить зарплаты до среднеотраслевых

Формально работодатели не обязаны платить своим сотрудникам не ниже среднеотраслевого уровня, подчеркивает эксперт.

Ключевая обязанность работодателя — соблюдать МРОТ, а также корректно исчислять и платить налоги и страховые взносы. Этого требует закон, и он же предусматривает санкции за нарушения.

Со среднеотраслевыми зарплатами история другая.

Поэтому требовать доначислить зарплаты до среднего уровня по отрасли налоговая не может.

Как реагировать на требования налоговой

Велико желание проигнорировать подобные требования, раз их можно не выполнять. Адвокат Алексей Гаренко призывает этого не делать, чтобы не стать объектом особо пристального внимания налоговиков.

Наиболее оптимальная стратегия в этом случае — объяснить ФНС, почему в компании именно такие зарплаты. Например, их уровень может быть связан:

• со спецификой региона (где-то зарплаты в принципе скромнее);
• с интенсивностью труда (работы не так уж и много, поэтому и получают в организации меньше);
• со стартовой стадией бизнеса (его запустили совсем недавно) и так далее.

Когда и как нужно ответить на требование доначислить зарплаты до среднеотраслевых

На требование нужно ответить в течение 5 рабочих дней после его получения. Автоматически полученным электронное налоговое требование считается на шестой день со дня отправки.

Итого у работодателя есть 11 рабочих дней на подготовку и отправку ответа.

Ответ можно написать в свободной форме. К пояснениям важно приложить подтверждающие документы: штатное расписание, копии трудовых договоров, положение об оплате труда и так далее.

Если в компании готовится повышение зарплат, об этом тоже стоит упомянуть. Но только если это реальные планы, а не вымышленные.