Прошло немногим больше года с тех пор, как я стал использовать для офисной работы Google Docs вместо привычного Microsoft Office. Впечатления, в целом положительные хотя … В общем, захотелось поделиться своими впечатлениями и ощущениями.

Что касается пользователей Word, то здесь все более-менее неплохо. Как правило, большинству пользователей излишняя функциональность Word'а не нужна, или, по крайней мере, ею можно поступиться. А вот с альтернативой Excel все сложнее: «гугловский» аналог как-то постоянно «тупит», не понимает большинства стандартных формул и вряд ли вообще годится для бухгалтеров и т.д.

Мне его пока его хватает, поскольку табличный редактор я использую исключительно как инструмент учета личных финансов и примитивный органайзер. А тут, как вы сами понимаете, никаких сложных формул не требуется.

Почему вообще Google Docs? Где-то года полтора-два назад на использовании этого пакета настояло руководство одной компании, в которой я работал.

Мы делали корпоративный информационный ресурс, заполняли его различными материалами, которых было довольно много. Цепочка подготовки и публикации материала включала четырех человек. Вроде бы никого, кроме разве что админа, не выбросишь. Цепочка большая и неудобная -накладки возникали постоянно: то повесят на сайт неотредактированный материал, а то и вовсе черновик с комментами . Процесс пересылки файлов с личного компьютера на общий сервер или по почте выглядел тоже неоптимизированным, и муторным.

Тогда и было решено полностью перебраться на гугловские доки — поскольку документы там можно расшаривать, и разные люди могли править один и тот же файл. Работать стало действительно полегче. Затем в Google Docs руководство фирмы стало вывешивать все: от программных документов и «конституции компании» до меню на сегодняшний обед с просьбой указать подчиненным, кому что привезти из кафе. Позже я ушел из этой компании, но привычка работать с Google Docs осталась.

С тех пор я неоднократно «сносил» операционную систему, и даже успел разбить и сменить ноутбук. И вот уже больше года на его жестком диске нет ни одного офисного пакета. Благо, материалы мне теперь нужно пересылать не по локальной сети, а по электронной почте. Быстро написал текст - нажал в кнопку share, и тут же файл ушел в виде письма с вложением адресату. Удобно? Безусловно, но не для всех.

Могу порекомендовать переход на концепцию удаленного хранения файлов и использования Google Docs если вы оцените один из нижеперечисленных плюсов:

1. Доступ к вашим файлам с любого устройства, имеющего браузер и доступ в интернет. Я, например, часто работаю не только в офисе, но и дома. В офисе - большой стационарный ПК, дома - лэптоп. А по пути из офиса домой и обратно часто приходится стоять в пробках. Тут можно использовать коммуникатор, в котором также установлено мобильное приложение GDocs. Стоишь в пробке, и можешь глянуть на комментарии начальства коллег в самом тексте. Приехал домой, - доработал. Мне вообще нравится идея SaaS (софт как сервис), в чсастности, за избавление меня от флэшек, я их просто раздарил друзьям.
 
2. Сохранность информации даже при потере «железа». Прошлой зимой я поскользнулся, когда шел с парковки домой, и рухнул на оказавшийся за спиной портфель с ноутбуком. Он треснул, экран высыпался на клавиатуру, а жесткий диск замер навсегда, забрав с собой в мир ржавеющего железа 200 Гб музыки и фильмов. Конечно я очень расстроился, но по крайней мере рабочие документы остались целы.

3. Третий плюс вытекает из второго. Тот факт, что ваши файлы не лежат на жестком диске, их не нужно постоянно сохранять в разных папках на жестком диске. Не возникает никакой путаницы с тем, чтобы их потом найти. в Google Docs они размещены по дате изменения: чем выше файл в списке, тем меньше времени прошло с тех пор, как его последний раз редактировали. В итоге все старые документы, обращаться к которым нет нужны, не захламляют папку «Мои документы», а просто уходят в списке далеко в подвал - так, что вы их не видите. Отыскать их потом можно легко и просто при помощи поиска Google, который, кстати, ищет не только по названиям файлов, но и по их содержанию. Отсутствие необходимости в каталогизации отлично экономит время и нервы.

4. Когда на ящик в Gmail приходит письмо со вложенным документом, открыть его для редактирования можно одним щелчком мыши. Никаких скачиваний, просмотров и закачиваний обратно. Это может показаться мелочью, но в действительности очень удобно, и значительно упрощает жизнь.

Есть, правда, в Google Docs и минусы, с которыми я смирился, но которые скорее всего никогда не позволят этому пакету сменить старый добрый Офис от Мелкософта.

1. Невозможность получения доступа к документам, если нет интернета. На первый взгляд, кажется: «Ну в каком офисе сегодня нет интернета?». На практике же эта проблема носит более глубокий характер. Только представьте: ваш провайдер задумал провести профилактические работы на линии и отрезать ваше здание от сети на час. В этот час вам будет просто нечем заняться! А если коллега запустит незаметно «торренты» и нагрузит ими всю линию, то Google Docs будет тормозить так, что можно даже разбить монитор от злости.

2. Недостаточный функционал. Если вы знаете слова: «табуляция», «форматирование», «тангенс», и т.п., то Google Docs явно не для вас. Да, в нем есть все основное, но запросто может не оказаться того, что для вас критически важно.

3. Безопасность. Нет, я не верю во всемирный заговор и в то, что Google читает мои мысли, письма, документы и в случае третьей мировой войны все это использует против меня. Вообще считаю, что все подобные разговоры не более чем пропаганда, но есть один момент. Не только мифические хакеры, но и куда более реальные существа, например, ваш бывший начальник или бывшие коллеги, могут знать пароль вашего почтового ящика и соответственно имеют возможность читать переписку со всеми вытекающими отсюда последствиями.Так что, если ваша работа связана с чем-то конфиденциальным, то использовать старый аккаунт Google Docs после смены работы я бы не рекомендовал.

Подводя черту, хочется сказать, что сегодня против SaaS говорит много факторов, и главный из них - слабое развитие интернета в нашей стране. Но в будущем, я надеюсь, эта концепция победит, и все рабочие инструменты будут доступны прямо из браузера.

Livejournal.com

Имя ЖЖ-пользователя	Пароль
Правила использования	Отказ от ответственности

* Для комментирования, пожалуйста, авторизуйтесь

redfoxblog

(без темы)

Гугл безусловно идёт в будущее в отличие от макрософта. SaaS - (Software as a service) будущее индустрии и гугл уже вступил на эту дорожку.

Как
Тема
Комментарий

dvim

(без темы)

Прочитав статью еще раз посмотрел на Гугль докс ...
Нашел применение- теперь екселевые ТЗ от клиентов лежат там. Мне удобно их редактировать из дома и с работы.
Надеюсь , что клиенты смогут подключатся и править ТЗ от себя (пока не получается ихз научить).
Все таки Гугль докс - это для меня не замена МС офиса.
(На эту роль может...

Как
Тема
Комментарий

adanos-tale

(без темы)

Люди SVN в помощь) Но если серьёзно, то вам нужен http://office.microsoft.com/ru-ru/office_live/FX101754491049.aspx?pid=CL101750181049

С поддержкой локальной сети SKYDRIVE

Как
Тема
Комментарий

ja9ek

(без темы)

Просто руководство этой фирмы не знает, что такое Sharepoint Server и новомодные Office Web Apps )))

Как
Тема
Комментарий

xleb4u

отличная статья!!!

сам пользуюсь Google Docs и доволен....
....MSOffice не пользовался никогда, потому как на маке...

Как
Тема
Комментарий

Все комментарии (59)...