Вести деловую переписку, планировать свое расписание, создавать необходимые документы и презентации и даже присутствовать на совещаниях, пусть и виртуально, можно при помощи одного лишь устройства, умещающегося в вашем кармане. Причем еще относительно недавно покупателю приходилось довольствоваться теми возможностями, которые изначально были заложены в его телефон. Однако все изменилось с появлением мобильных приложений — дополнительных программ, которые помогают пользователю получить именно тот функционал, который необходим ему в его устройстве.
Сегодня наибольшее количество приложений — более 300 тыс. — создано под устройства с операционной системой Apple iOS. Вторая платформа, под которую сделано уже более 130 тыс. приложений — Google Android.
В сознании многих людей названия магазинов приложений Apple Store и Android Market до сих пор ассоциируются исключительно с играми и развлечениями. И даже владельцы iPhone или «гуглофонов» не всегда в курсе, насколько эти «игрушки» могут быть полезными. Поэтому сегодняшний обзор мы решили посвятить приложениям для Android и iOS, которые могут упростить жизнь деловому человеку.
Выходить в интернет, совершать видеозвонки, пользоваться электронной почтой, планировать встречи и составлять расписание, быть в курсе изменений котировок акций на мировых биржах, следить за курсом валют и последними новостями… Как ни удивительно, но все это и многое другое вполне можно делать где угодно — в машине, кафе, в поезде — и вовсе не обязательно быть привязанным к стационарному компьютеру и почтовому клиенту. Как? Об этом дальше.
Почта и календарь: синхронизация с ПК
Современному деловому человеку крайне сложно удержать в голове все оперативные задачи, возникающие в работе. Для этого давно придуманы всевозможные планировщики и календари. На офисном компьютере для этих целей чаще всего используется Outlook из стандартного пакета Microsoft Office, совмещающий почту, планировщик, календарь встреч и базу контактов. Однако при современном темпе жизни важно, чтобы список дел и встреч были всегда под рукой — не только на рабочем компьютере, но и в телефоне.
Для пользователей устройств на базе ОС Android вполне приемлемым решением этой задачи может стать программа Google Calendar Sync, предназначенная для синхронизации календаря Google с Microsoft Outlook. Причем синхронизация предусмотрена как в двух направлениях, так и в одном из них. Помимо Outlook, календарь Google может синхронизироваться с органайзерами Apple iCal и Mozilla Sunbird. Скачать программу и найти инструкцию по настройке на русском языке можно на официальной страничке «Google Календарь» Для синхронизации контактов между аккаунтом Google и Outlook потребуется дополнительная утилита — Go Contact Sync. После установки программ и синхронизации аккаунтов на ПК, достаточно ввести логин и пароль от аккаунта Google на смартфоне, установить параметры синхронизации.
Для синхронизации контактов Outlook с iPhone никаких дополнительных программ не требуется Необходимо лишь подключить iPhone к компьютеру и запустить программу iTunes. В списке источников Tunes в разделе Devices (устройства) нужно выбрать iPhone. Затем в разделе Contacts (контакты) выбрать команду Sync contacts from (синхронизировать контакты с) и пункт Outlook.
Работа с документами
Рабочий график бывает настолько плотным, что иногда приходится готовиться к деловым встречам буквально в дороге. Может, например, возникнуть необходимость подготовить или отредактировать презентацию для клиента или текст выступления. Думаете, для этого необходимо иметь под рукой ноутбук? Вовсе нет. Все необходимые возможности есть в современных смартфонах.
Для устройств Apple, будь то iPhone или iPad, существует множество приложений для работы с документами. Впрочем, как и для Android-устройств. Рассмотрим пару примеров.
Documents To Go — это программа, представляющая собой офисный пакет для просмотра и редактирования документов Word, Excel и PowerPoint. Также она позволяет просматривать файлы формата PDF, iWORK и некоторых других. В возможности Documents To Go входит отправка и получение вложений с помощью встроенного почтового клиента, а также отправка и получение вложений в MS Exchange и Gmail. Стоимость последней версии этого приложения в iTunes составляет $16,99. На Android Market цена скромнее — $9,99
С просмотром и редактированием файлов Microsoft Office 97−2008 (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) неплохо справляется и приложение Quickoffice. Для устройств Apple программа теперь бесплатна. А в некоторых Android-устройствах она может быть предустановлена по умолчанию.
Новости и сводки
Последние новости, биржевые сводки, курсы валют — за всем этим можно следить при помощи смартфона.
Владельцам iPhone для получения такой финансовой информации дополнительные приложения можно не искать и использовать стандартное iPhone-приложение «Акции» (Stocks). Приложение показывает обновленные биржевые сводки каждый раз, когда вы в него заходите.
Владельцам Android-смартфонов, зарабатывающим на бирже, может помочь Forex Calendar. Приложение в режиме реального времени отображает изменения на рынке и позволяет настроить уведомления на основании времени события или значения. Например, уведомление может сработать при достижении определенного показателя либо при публикации какого-то маркера рынка.
Для отслеживания важных новостей также существуют удобные инструменты. Многие информационные агентства и деловые СМИ уже имеют версии приложений для iOS и Android. Кроме того, существуют приложения, в которых объединены новости деловых СМИ по тематическим разделам.
Социальные сервисы и Skype
В наше время социальные сети и сервисы — не просто развлечение. Для многих людей соцсети стали одним из главных коммуникационных инструментов? источников информации, то есть – рабочим инструментом.
Многие разработчики создали свои варианты приложений для пользователей соцсетей. Однако наиболее удобными и дружественными, по мнению многих юзеров, являются «родные» официальные клиенты сервисов, будь то Facebook (владелец компания Meta признана в России экстремистской и запрещена), Twitter или что-то еще.
Таким же неотъемлемым инструментом коммуникаций, а значит и бизнеса, для многих людей стал Skype. Приложение Skype есть и для Android и для iOS.
Карты и навигация
^Различных картографических и навигационных сервисов также существует немало. Многие производители карт для автомобильных навигаторов давно уже выпустили мобильные приложения под iOS и Android.
На android-смартфонах, как правило, предустановлены карты Google. Они же в виде приложения доступны и для владельцев iPhone.
Весьма удобная и популярная альтернатива Google Maps для России — «Яндекс-карты». Во всяком случае, для навигации и получения информации о пробках в Москве и Санкт-Петербурге они представляются наиболее удобным и полноценными. Скачать приложение можно в специальном разделе на «Яндексе».
Другие возможности — полезные и не только
Программы для контроля за персональными тратами. С помощью таких приложений можно контролировать доходы и расходы, делать расчеты, строить графики и схемы. Пример такого приложения — HomeBudget для iPhone. Программа проста в использовании, а ее цена в AppStore — $ 4.99.
Для Android также существуют программы учета личных финансов, такие, как, например, Financisto.
Всевозможные словари, переводчики, справочники, путеводители, коих существует уже огромное количество под обе мобильные платформы — тоже весьма нужное дополнение к имеющемуся набору приложений. Так что, перед поездкой в загранкомандировку, да и не только для этого, имеет смысл ознакомиться с имеющимися в магазинах приложений вариантами.
